OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO SAMODZIELNEGO REFERENTA W REFERACIE ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYM URZĘDU GMINY NOWA KARCZMA
WÓJT GMINY NOWA KARCZMA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO
SAMODZIELNEGO REFERENTA
W REFERACIE ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYM
URZĘDU GMINY NOWA KARCZMA
- A. Wymagania niezbędne:
1) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
2) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
3) ukończone 18 lat, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
4) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
5) nieposzlakowana opinia,
6) wykształcenie wyższe: ekonomiczne lub administracyjne o kierunku lub specjalności administracja, umożliwiające wykonywanie pracy na powierzonym stanowisku,
7) dobra znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych obowiązków, w szczególności znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
8) biegła znajomość obsługi programów komputerowych Microsoft Office,
9) umiejętność obsługi sprzętu biurowego m.in. komputera, skanera, telefonu, faxu, kserokopiarki, bindownicy itp.
10) doświadczenie zawodowe ze stażem powyżej dwóch lat pracy.
B. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
1) przepisywanie na komputerze wszelkiej korespondencji i sprawozdań zleconych przez Wójta i Sekretarza Gminy,
2) opracowywanie korespondencji w zakresie administracyjno– gospodarczym,
3) codzienna obsługa klientów,
4) obsługa sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentów w sekretariacie,
5) przekazywanie zadekretowanej poczty,
6) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
7) przechowywanie i zabezpieczanie pieczątek,
8) przygotowań zebrań i konferencji,
9) obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń biurowych,
10) sporządzanie list obecności pracownikom Gminy oraz osobom przyjętym na staż,
11) prowadzenie rejestru delegacji służbowych i rejestru wyjść,
12) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem pieczęci urzędowych i pieczątek oraz prowadzenie ich rejestru,
13) organizowanie i zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe potrzebne do funkcjonowania urzędu,
14) realizacja zadań powierzonych przez Wójta w zakresie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,
15) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
16) wykonywanie prac związanych z archiwum zakładowym,
17) obsługa przedsiębiorców w zakresie CEiDG.
C. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2) list motywacyjny
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku,
7) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Informujemy, iż w listopadzie 2016 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Urzędu Gminy Nowa Karczma (Biuro nr 1) ul. Kościerska 9; 83-404 Nowa Karczma lub listem poleconym na adres Urzędu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 grudnia 2016 r. do godz. 11.00. Na kopercie proszę dopisać słowa "Nabór - SEKRETARIAT".
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Do dokumentów należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych tj. klauzulę: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 902) ".
Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne postępowania rekrutacyjnego zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Karczma (bip.nowakarczma.pl ) i na tablicy ogłoszeń ( parter Urzędu Gminy Nowa Karczma), a kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni o terminie postępowania sprawdzającego.
Nowa Karczma, dnia 14 grudnia 2016 r.
Wójt
/-/ Andrzej Pollak