Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko: Sekretarz Gminy w Urzędzie Gminy Nowa Karczma
Nowa Karczma, dnia 30 kwietnia 2024 r.
WÓJT GMINY NOWA KARCZMA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO
SEKRETARZ GMINY
W URZĘDZIE GMINY NOWA KARCZMA
I. Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe;
2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4) brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) posiadanie nieposzlakowanej opinii.
II. Wymagania dodatkowe: (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):
1) preferowane wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie prawa, administracji, lub ekonomii;
2) biegła umiejętność obsługi komputera;
3) znajomość regulacji prawnych związanych z zadaniami wykonywanymi na stanowisku pracy, a w szczególności:
a) ustawy o samorządzie gminnym,
b) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych,
c) ustawy Prawo zamówień publicznych,
d) ustawy o pracownikach samorządowych,
e) Kodeksu postępowania administracyjnego,
f) ustawy o systemie oświaty,
g) ustawy Prawo oświatowe,
h) ustawy o finansach publicznych,
i) ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
j) ustawy o ochronie danych osobowych,
k) ustawy o ochronie informacji niejawnych;
4) zdolności organizacyjne;
5) komunikatywność i wysoka kultura osobista;
6) kreatywność i umiejętność zarządzania zespołem;
7) wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę.
III. Warunki pracy:
1) wymiar czasu pracy – pełny etat;
2) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
3) miejsce pracy: Urząd Gminy Nowa Karczma; 83-404 Nowa Karczma; ul. Kościerska 9;
4) praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymi komórkami Urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi.
IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) kierowanie referatem administracyjno-gospodarczym Urzędu;
2) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w tym warunków i dyscypliny pracy;
3) nadzorowanie prowadzenia obsługi kancelaryjnej, w tym ewidencjonowania korespondencji;
4) opracowywanie projektów zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu;
5) przygotowywanie projektów statutów i regulaminów;
6) nadzorowanie sporządzania projektów przepisów gminnych oraz prowadzenia ich zbioru;
7) współdziałanie z radcą prawnym w zakresie sprawowania obsługi prawnej;
8) nadzorowanie prowadzenia zbioru pełnomocnictw i upoważnień;
9) nadzorowanie i kontrola sposobu rozpatrywania skarg, wniosków oraz terminowości i prawidłowości załatwiania spraw interesantów;
10) koordynowanie i nadzorowanie opracowań projektów uchwał oraz dokumentów przedkładanych Radzie Gminy;
11) nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania wniosków i interpelacji radnych;
12) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami;
13) nadzorowanie kontroli zarządczej i audytu;
14) koordynacja prac związanych z prowadzeniem strony internetowej gminy oraz BIP;
15) nadzorowanie zatrudniania pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
16) koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych;
17) organizacja obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu oraz zapewnienia materialno-technicznych warunków pracy;
18) zarządzanie systemami informatycznymi i wdrażanie rozwiązań cybernetycznych w zakresie funkcjonowania Urzędu i nadzór nad ich stosowaniem i dokumentowaniem;
19) organizowanie procesu szkolenia pracowników Urzędu;
20) koordynacja dokonywania oceny pracy pracowników Urzędu zgodnie z obowiązującym regulaminem;
21) zapewnienie realizacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
22) nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie;
23) nadzorowanie prowadzenia archiwum zakładowego;
24) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców;
25) zapewnienie prawa dostępu do informacji publicznej zgodnie z przepisami prawa.
V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny;
2) curriculum vitae;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;
5) oświadczenia o:
- posiadanym obywatelstwie,
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności, (osoba wybrana w postępowaniu konkursowym na ww. stanowisko zobowiązana będzie do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny),
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na niniejszym stanowisku pracy;
6) klauzule zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii, tj. informacji o niepełnosprawności w procesie rekrutacji, kontakt telefoniczny i sms oraz kontakt elektroniczny;
7) obowiązek informacyjny – zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
VI. Inne informacje:
- Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.
- Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.
- Otrzymanych dokumentów nie odsyłamy, można je odebrać osobiście z Urzędu w pok. 2, a po upływie 90 dni od daty ogłoszenia wyników naboru nastąpi ich zniszczenie.
- Informujemy, iż w marcu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.
- W drugim etapie naboru zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, o terminie której wybrane do niej osoby zostaną powiadomione telefonicznie.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Nowa Karczma oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Nowa Karczma.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska kandydata wraz z adresem i dopiskiem: „Nabór na stanowisko - Sekretarz Gminy” w siedzibie Urzędu - Sekretariat lub pocztą na adres: Urząd Gminy Nowa Karczma, 83‑404 Nowa Karczma, ul. Kościerska 9, w terminie do dnia 20 maja 2024 r. do godz. 1000.
Nowa Karczma, dnia 30 kwietnia 2024 r.
Wójt Gminy Nowa Karczma
Andrzej Pollak
Wzory oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji