Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: Referent ds. obsługi Rady i promocji Gminy
Nowa Karczma, dnia 22 maja 2023 r.
WÓJT GMINY NOWA KARCZMA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO
REFERENTA DS. OBSŁUGI RADY I PROMOCJI GMINY
W URZĘDZIE GMINY NOWA KARCZMA
I. Wymagania niezbędne:
- spełnianie wymagań określonych art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego i jego organów,
- znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych i poczty elektronicznej,
- umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe związane ze specyfiką danego stanowiska,
- rzetelność i dokładność,
- umiejętność korzystania z przepisów prawa,
- umiejętność pracy w zespole.
III. Warunki pracy:
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- miejsce pracy: Nowa Karczma, ul. Kościerska 9,
- wykonywanie czynności biurowych, tworzenie dokumentów w formie elektronicznej i papierowej,
- odpowiedzialność za pracę oraz realizację zadań,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z Radą Gminy, sołtysami oraz komórkami Urzędu i instytucjami zewnętrznymi.
IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- udział w przygotowywaniu projektów uchwał Rady Gminy i jej Komisji,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń komisji i ich obsługa,
- zapewnienie terminowego sporządzania protokołów z sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
- prowadzenie rejestrów: uchwał Rady, wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych i czuwanie nad terminową ich realizacją,
- wdrażanie inicjatyw w zakresie promocji Gminy,
- opracowywanie materiałów promocyjnych, promujących walory kulturowe, historyczne i turystyczne Gminy,
- przygotowywanie projektów informatorów, folderów, kalendarzy, ulotek promocyjnych, zaproszeń,
- utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,
- prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
- przekazywanie uchwał Wojewodzie Pomorskiemu, Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz Redakcji Dziennika Urzędowego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku,
- prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta Gminy,
- prowadzenie obsługi strony internetowej Gminy Nowa Karczma – nowakarczma.pl – zbieranie informacji od pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych oraz publikowanie ich w internecie,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Nowa Karczma – http://biuletyn.net/nowakarczma/ - zbieranie informacji od pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych oraz publikowanie ich w biuletynie,
- wprowadzanie danych i informacji dla mieszkańców do komunikatora SMS,
- wspomaganie pracy sekretariatu Urzędu.
V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny,
- curriculum vitae,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełnych praw publicznych,
- oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, (osoba wybrana w postępowaniu konkursowym na w/w stanowisko zobowiązana będzie do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) w celach przeprowadzenia naboru na w/w stanowisko.
VI. Inne informacje:
- osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane,
- aplikacje, które wpłyną niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu,
- otrzymanych dokumentów nie odsyłamy, można je odebrać osobiście z Urzędu w pok. 2, a po upływie 90 dni od daty ogłoszenia wyników naboru nastąpi ich zniszczenie,
- informujemy, iż w kwietniu 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%,
- w drugim etapie naboru zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, o terminie której wybrane do niej osoby zostaną powiadomione telefonicznie,
- informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Nowa Karczma oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Nowa Karczma,
- w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zawarta zostanie na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, w celu odbycia służby przygotowawczej.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska kandydata wraz z adresem i dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ds. obsługi rady i promocji gminy” w siedzibie Urzędu - Sekretariat lub pocztą na adres: Urząd Gminy Nowa Karczma, 83-404 Nowa Karczma, ul. Kościerska 9 w terminie do dnia 2 czerwca 2023 r. do godz. 1300.
Nowa Karczma, dnia 22 maja 2023 r.
Wójt Gminy Nowa Karczma
Andrzej Pollak