Treść zakładkiZAPYTANIE OFERTOWE
Nowa Karczma, dnia 19.07.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące zamówienia poniżej 30.000 euro na realizację
dożywiania dzieci w Szkole Podstawowej w Lubaniu
w okresie od 10 września 2018 r. do 19 czerwca 2019 r.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. Z 2017 r. poz. 1579) Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Karczmie zaprasza do składania ofert dotyczących dożywiania dzieci w Szkole Podstawowej w Lubaniu w okresie od 10 września 2018 r. do 19 czerwca 2019 r. w ramach wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014 – 2020.
I. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Karczmie
ul. Gdańska 6
83-404 Nowa Karczma
tel./fax: 58/680-06-47
NIP: 591-15-26-809; REGON: 192042802
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) ze względu na wartość szacowaną poniżej 30.000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w Szkole Podstawowej w Lubaniu, zwanej w dalszej części zapytania ofertowego Szkołą, polegające na przygotowaniu z zakupionych przez siebie produktów, dostarczenie do ww. Szkoły i wydanie około 60 gorących posiłków dziennie przez 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych (ok. 180 dni). Podane ilości są szacunkowe i w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie (+/- 35%), co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw lub podstawą odmowy wykonania zamówienia.
Szkoła zobowiązana będzie do dostarczania Wykonawcy liczby określającej ilość uczniów korzystających z posiłku.
Wykonawca odpowiada za zgodność jakości dostarczanego gorącego posiłku z obowiązującymi w kraju normami Instytutu Żywności i Żywienia dzieci i młodzieży szkolnej.
Posiłek, sposób jego przygotowania, transport i wydawanie powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 149 z późniejszymi zmianami) oraz w przepisach wykonawczych.
Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzone z pełnowartościowych produktów. Tygodniowy jadłospis powinien obejmować:
2 x w tygodniu zupę
1 x w tygodniu drugie danie mięsne
1 x w tygodniu danie rybne
1 x w tygodniu danie jarskie
Jadłospis na okres 10 dni układany będzie przez Wykonawcę i dostarczany Szkole do zatwierdzenia na 3 dni przed okresem jego obowiązywania. Szkoła będzie miała prawo dokonywania zmian w jadłospisie.
Wykonawca wydaje posiłki we własnych naczyniach wielokrotnego lub jednorazowego użytku wraz ze sztućcami wielokrotnego lub jednorazowego użytku. O czystość naczyń i sztućców zadba Wykonawca we własnym zakresie.
Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem przystosowanym do przewożenia posiłków, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. O czystość termosów zadba Wykonawca.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli właściwego doboru i jakości posiłków.
Zamawiający zastrzega, że:
- liczba uczniów korzystających z posiłków może być w każdym miesiącu inna, w zależności od liczby zgłoszeń;
- liczba dzieci zadeklarowanych na dany miesiąc może ulec zmianie w sytuacjach, gdy Zamawiający nie mógł przewidzieć np. choroby dziecka, rezygnacji z posiłku.
IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu w trakcie trwania umowy
VI. Wymagania związane z wykonywaniem usługi.
Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami posiadającymi wymagane uprawnienia i zaświadczenia lekarskie oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, co zostanie potwierdzone załączonym do oferty załącznikiem nr 2.
VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował najniższą ceną.
VIII. Termin i miejsce składania ofert
Oferty (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 2) należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty do 14 sierpnia 2018 r. do godziny 1500 w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Karczmie w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na dożywianie dzieci”. Liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Kierownik OPS
Bogusława Klaman