Urząd

Nowa Karczma, dnia 22 maja 2023 r.

WÓJT GMINY NOWA KARCZMA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO

REFERENTA DS. OBSŁUGI RADY I PROMOCJI GMINY

W URZĘDZIE GMINY NOWA KARCZMA

I. Wymagania niezbędne:

1. spełnianie wymagań określonych art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
2. wykształcenie wyższe,
3. znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego i jego organów,
4. znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych i poczty elektronicznej,
5. umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek,
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie zawodowe związane ze specyfiką danego stanowiska,
2. rzetelność i dokładność,
3. umiejętność korzystania z przepisów prawa,
4. umiejętność pracy w zespole.

III. Warunki pracy:

1. zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat,
2. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
3. miejsce pracy: Nowa Karczma, ul. Kościerska 9,
4. wykonywanie czynności biurowych, tworzenie dokumentów w formie elektronicznej i papierowej,
5. odpowiedzialność za pracę oraz realizację zadań,
6. praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z Radą Gminy, sołtysami oraz komórkami Urzędu i  instytucjami zewnętrznymi.

IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. udział w przygotowywaniu projektów uchwał Rady Gminy i jej Komisji,
2. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń komisji i ich obsługa,
3. zapewnienie terminowego sporządzania protokołów z sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
4. prowadzenie rejestrów: uchwał Rady, wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych i czuwanie nad terminową ich realizacją,
5. wdrażanie inicjatyw w zakresie promocji Gminy,
6. opracowywanie materiałów promocyjnych, promujących walory kulturowe, historyczne i turystyczne Gminy,
7. przygotowywanie projektów informatorów, folderów, kalendarzy, ulotek promocyjnych, zaproszeń,
8. utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,
9. prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
10. przekazywanie uchwał Wojewodzie Pomorskiemu, Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz Redakcji Dziennika Urzędowego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku,
11. prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta Gminy,
12. prowadzenie obsługi strony internetowej Gminy Nowa Karczma – nowakarczma.pl – zbieranie informacji od pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych oraz publikowanie ich w internecie,
13. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Nowa Karczma – http://biuletyn.net/nowakarczma/ - zbieranie informacji od pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych oraz publikowanie ich w biuletynie,
14. wprowadzanie danych i informacji dla mieszkańców do komunikatora SMS,
15. wspomaganie pracy sekretariatu Urzędu.

V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,
2. curriculum vitae,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
5. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełnych praw publicznych,
6. oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, (osoba wybrana w postępowaniu konkursowym na w/w stanowisko zobowiązana będzie do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny),
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) w celach przeprowadzenia naboru na w/w stanowisko.

VI. Inne informacje:

1. osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane,
2. aplikacje, które wpłyną niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu,
3. otrzymanych dokumentów nie odsyłamy, można je odebrać osobiście z Urzędu w pok. 2, a po upływie 90 dni od daty ogłoszenia wyników naboru nastąpi ich zniszczenie,
4. informujemy, iż w kwietniu 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%,
5. w drugim etapie naboru zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, o terminie której wybrane do niej osoby zostaną powiadomione telefonicznie,
6. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Nowa Karczma oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Nowa Karczma,
7. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zawarta zostanie na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, w celu odbycia służby przygotowawczej.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska kandydata wraz z adresem i dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ds. obsługi rady i promocji gminy” w siedzibie Urzędu - Sekretariat lub pocztą na adres: Urząd Gminy Nowa Karczma, 83-404 Nowa Karczma, ul. Kościerska 9 w terminie do dnia 2 czerwca 2023 r. do godz. 13⁰⁰.

Nowa Karczma, dnia 22 maja 2023 r.

                                                 Wójt Gminy Nowa Karczma

                                                      Andrzej Pollak