1.1.       Stanowisko - referent ds. sekretariatu

1.2.       Wymiar czasu pracy - pełny etat

1.3.       Rodzaj umowy  - umowa o pracę na trzymiesięczny okres próbny z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony

2.1.       Referentem ds. sekretariatu może być osoba, która zgodnie z art. 3 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 45 ust. 2 ustawy o finansach publicznych:

-             jest obywatelem polskim

-             ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

-             nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu   terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.

2.2.       Ma odpowiednie kwalifikacje i odpowiedni staż pracy, to jest spełnia jeden z poniższych warunków dotyczących wykształcenia oraz warunki dotyczące stażu pracy i stanu zdrowia:

-             posiada wykształcenie wyższe lub średnie zakończone maturą,

-             posiada co najmniej roczną praktykę zawodową na samodzielnym lub podobnym stanowisku,

-             posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. sekretariatu.

-             Przyjmowanie i rozdział korespondencji

-             Rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących

-             Przepisywanie korespondencji

-             Wysyłanie korespondencji

-             Prowadzenie rejestrów:

·        książeczek zdrowia pracowników,

·        książkę wyjść pracowników,

·        faktur, rachunków

·        druków ścisłego zarachowania

-             Prowadzenie ewidencji obowiązku szkolnego

-             Prowadzenie dokumentacji szkoły.

-             Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych

-            \Przechowywanie teczek z dokumentacją dotyczącą odcinków pracy szkoły, itp. zarządzanie powizytacyjne pokontrolne, itp.

-             Prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów

-             Prowadzenie archiwum

-             Obsługa interesantów, udzielanie informacji.

-             Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw uczniowskich.

-             Opracowanie sprawozdań GUS.

-             Prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych.

-             Prowadzenie SIO.

-             Załatwianie spraw uczniowskich.

-             Obsługa centralki telefonicznej.

-             znajomości rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego,

-             umiejętności kontaktowania się z młodzieżą, rodzicami i innymi klientami szkoły oraz współpracy w zespole,

-             energii i przedsiębiorczości,

-             samodzielności,

-             dobrej organizacji,

-            umiejętności obsługi komputera (obsługa programu Word, Excel, programów oświatowych Optimum firmy VULCAN, SIO, HERMES) oraz sprzętu biurowego

-             pogodnego usposobienia

-             dyspozycyjności, dyskrecji, komunikatywności i odporności na stres,

-             wysokiej kultury osobistej,

-             lojalności, umiejętności dochowania tajemnicy służbowej.

Na dokumenty aplikacyjne składają się:

5.1.       Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych z realizacją procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 326 ze zm.) oraz ustawą z 22.03.1999r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.).”

5.2.       Wniosek – podanie o zatrudnienie na stanowisku referenta ds. sekretariatu Zespołu Szkół w Nowej Karczmie, z podaniem motywacji ubiegania się o w/w stanowisko. Wniosek powinien być podpisany własnoręcznie.

5.3.       CV ( ze zdjęciem) ze szczegółowym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień;

5.4.       Kserokopia dowodu osobistego;

5.5.       Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopia dyplomu lub świadectwa ukończenia szkoły;

5.6.       Oświadczenie (oddzielny dokument) o nie karalności za przestępstwa popełnione umyślnie składane pod odpowiedzialnością karna wynikającą z art. 233 kodeksu karnego, opatrzone danymi kandydata oraz datą i podpisem;

5.7.       Aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że kandydat może być zatrudniony na stanowisku referenta ds. sekretariatu.

5.8.       Świadectwa pracy lub ich uwierzytelnione kserokopie.

Uwaga: kandydat może przedłożyć inne dodatkowe dokumenty, które jego zdaniem świadczą o jego umiejętnościach i mogą wpływać na decyzję o zatrudnieniu np. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje itp.

 

Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą mieć tylko formę pisemną.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

6.1.       Wymagane dokumenty, o których mowa w ust. 5 należy składać w Sekretariacie Zespołu Szkół w Nowej Karczmie, w godzinach urzędowania 9.00 - 13.00 lub przesłać pocztą na adres: Zespół Szkół w Nowej Karczmie, ul. Szkolna 4, 83-404 Nowa Karczma w terminie do 22.08.2007r.

6.2.       Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (będą odesłane bez rozpatrzenia).

6.3    Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko referenta ds. sekretariatu”.

Do przeprowadzenia analizy dokumentów aplikacyjnych i wstępnej selekcji kandydatów zostanie powołany „Zespół oceniający”, który po przeprowadzeniu wstępnej oceny przedłoży Dyrektorowi propozycję dotyczącą kandydatów spełniających wymogi formalne i na tej podstawie nastąpi:

 a) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

 b) selekcja końcowa kandydatów na podstawie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej, 

 w tym:

·      zaprezentowanie siebie, swojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego,

·      przekazanie wyobrażeń, co do pracy na nowym stanowisku,

·      udzielenie odpowiedzi na pytania zadawane przez członków zespołu oceniającego,

·      sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru oraz wskazanie Dyrektorowi najlepszego kandydata lub kandydatów na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór,

·      podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.

9. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Zespole Szkół w Nowej Karczmie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie Szkoły przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem odbioru. Sekretariat Zespołu Szkół w Nowej Karczmie nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Jednocześnie informuję, iż zgodnie z art. 3b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2001r. nr 142, poz. 1593 z póź. zm.), po upływie terminu do złożenia dokumentów lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu, zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej z podaniem imion, nazwisk oraz miejsc ich zamieszkania.

10. Informacja o wyniku postępowania zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkół w Nowej Karczmie.

---